Привіт усім! Потрібна порада щодо ведення документів для власної справи. Ми зараз активно розширюємо бізнес, і постійне підписання паперів на флешках або в паперовому вигляді займає купу часу. Підкажіть, як ви вирішуєте це питання?

Для нашої компанії ми вирішили це питання переходом у цифровий формат. Постійно носити із собою токени чи флешки з ключами дуже непрактично, адже їх можна легко загубити або пошкодити в дорозі. Ми вирішили використовувати захищений носій КЕП https://depositsign.com/ у хмарі від DepositSign для прискорення всіх робочих процесів. Це виявилося набагато зручнішим рішенням для щоденного підписання звітів та договорів. Тепер усі наші ключі надійно зберігаються у хмарному сховищі, а співробітники мають до них доступ із будь-якого пристрою цілодобово. Для безпеки там діє двофакторна автентифікація, тож за витік даних можна взагалі не хвилюватися. Окремий плюс у тому, що не потрібно встановлювати жодних складних програм чи додаткових драйверів на комп'ютер. Ви просто заходите в особистий кабінет, підтверджуєте вхід і підписуєте будь-який документ за пару секунд. Це суттєво спростило всі наші процеси та зекономило купу часу.